С 1 июля 2015 года на ввозимые в Россию транспортное средства ПТС оформляются как в бумажном, так и в электронном виде. При этом, если Паспорт оформлен в электронной форме, то бумажные документы оформлять не разрешается. Оформлять электронные ПТС могут специально уполномоченные организации стран-участниц ЕАЭС, которые включены в Единый реестр, найти который можно на сайте Минпромторга РФ.
Все сведения, связанные с таможенным оформлением транспорта и уплатой утилизационного сбора поступают в автоматическую систему «Авто-Транспорт» и автоматизированную систему электронных паспортов. Также задействуется система «Электронные государственные услуги». После фиксации ПТС в системе, документ получает категорию действующего. Для успешной регистрации в поля специальной формы владелец транспорта должен внести не менее трех пунктов из установленного перечня:
- Номер ЭПТС;
- Номер шасси, VIN или PIN, нанесенный производителем;
- Номер кузова;
- Номер КПП;
- Номер ведущего моста;
- Номер прицепа.
Номера вводятся без пробелов в определенном порядке, без изменения начертания символов, которые есть на машине.
Все нормативы прописаны в техническом регламенте Таможенного союза и Положении о регистрации ТС, утвержденном соответствующими приказами ряда министерств РФ. Эти же нормы действуют на территории других стран ЕАЭС.